Politique de confidentialité

L’association Le Jardin des langues ne collecte que les données nécessaires à l’organisation des cours. Aucune publicité, aucun traceur, aucune revente : vos données ne servent qu’à l’association.

Responsable du traitement

Association Le Jardin des langues — 31 rue du Parc, 68470 Husseren-Wesserling, France. Contact : ….

Quelles données, et pourquoi

Inscription aux cours

Le formulaire d’inscription recueille l’identité de l’élève (nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse, téléphone, e-mail, langues parlées), et pour un élève mineur les coordonnées d’un parent ou tuteur. Ces données servent à constituer le dossier, à former les groupes, à vous joindre et à établir les factures. Base légale : l’exécution de l’adhésion et des cours demandés.

Élèves mineurs

Jusqu’à 16 ans, l’inscription et l’espace en ligne sont gérés par un parent ou tuteur majeur. De 16 à 17 ans, l’élève peut gérer son espace lui-même, mais un parent s’engage pour le paiement. Un enfant ne reçoit un accès personnel qu’à la demande de son représentant légal.

Espace en ligne

Chaque compte est lié à une adresse e-mail et à un mot de passe choisi par son titulaire — l’association ne le connaît jamais (il est conservé sous forme chiffrée, irréversible). L’espace donne accès aux inscriptions, aux prochaines séances, aux devoirs, aux ressources des cours et, pour le parent ou l’élève payeur, aux factures.

Suivi des cours

Les professeurs notent les présences (elles servent à facturer les heures suivies), tiennent le cahier de textes, donnent des devoirs et voient les réponses et résultats de leurs élèves. Un professeur n’accède qu’aux élèves de ses propres cours.

Factures et paiements

Les factures mentionnent le nom de la famille ou de l’élève et les prestations facturées. Le paiement en ligne passe par HelloAsso, qui traite vos données bancaires sous sa propre responsabilité : aucune donnée de carte n’est saisie ni conservée sur ce site.

Messages et lettres d’information

L’association vous écrit pour la gestion des cours (confirmation, séance annulée, devoir, facture) : ces messages font partie du service. Elle peut aussi envoyer des informations sur la vie de l’association ; vous pouvez vous en désabonner d’un clic, depuis le lien présent dans chaque message. Les messages sont envoyés un par un : votre adresse n’est jamais visible des autres destinataires.

Formulaire de contact

Votre nom, votre adresse e-mail et votre message servent uniquement à vous répondre.

Droit à l’image

Les photos d’élèves ne sont publiées que si l’autorisation a été donnée à l’inscription. Elle peut être retirée à tout moment, sur simple demande.

Qui y accède

• les membres du bureau de l’association, pour la gestion ;
• les professeurs, pour les seuls élèves de leurs cours ;
• le prestataire technique (Les Techniciens du Net) pour la maintenance du site.

Aucune donnée n’est vendue, louée ni transmise à des fins commerciales. Les cours à distance utilisent Zoom : en y participant, vous utilisez ce service sous ses propres conditions.

Durées de conservation

• Dossier d’un élève : pendant l’adhésion, puis 3 ans après la dernière saison suivie.
• Demande d’inscription sans suite : 1 an.
• Factures et paiements : 10 ans (obligation comptable).
• Présences, devoirs et résultats : la saison en cours et la suivante.
• Messages du formulaire de contact : 1 an.
• Journal des connexions et des actions de gestion : 1 an.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou effacer vos données, en limiter l’usage, vous y opposer ou en obtenir une copie. Écrivez à … ou par courrier au siège de l’association : nous répondons sous un mois. Pour un élève mineur, la demande est faite par son représentant légal.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL.

Mesure de fréquentation

Pour savoir quelles pages sont utiles, le site compte ses visites sans cookie et sans rien enregistrer sur votre appareil. À chaque page affichée, le serveur note l’adresse de la page, le site d’où vous venez (par exemple un moteur de recherche) et le type d’appareil (téléphone ou ordinateur).

Pour ne pas vous compter deux fois dans la même journée, votre adresse IP et votre navigateur sont transformés en une empreinte illisible, calculée avec une clé aléatoire qui change chaque jour et n’est pas conservée. L’adresse IP n’est jamais enregistrée, l’empreinte est effacée le lendemain, et il est impossible de reconnaître une personne ou de la suivre d’un jour à l’autre. Seuls des totaux anonymes sont conservés, pendant 25 mois au plus, sur le serveur du site — aucun service tiers n’intervient.

Cookies

Le site n’utilise aucun cookie de traçage ni outil d’analyse tiers (pas de Google Analytics, pas de pixel de réseau social). Seuls des cookies techniques sont déposés quand vous vous connectez à votre espace : ils maintiennent et protègent votre session, et disparaissent à la déconnexion. Vos préférences d’affichage (thème clair ou sombre) sont gardées dans votre navigateur, sans être envoyées au serveur.

Hébergement et sécurité

Le site et ses données sont hébergés par Hostinger International Ltd.. Les échanges sont chiffrés (HTTPS). Les documents des cours et les factures ne sont accessibles qu’après connexion, aux seules personnes concernées. La base de données est sauvegardée régulièrement.